【建議收藏】這十個失誤可能導致高新技術企業申報失敗,看這篇就夠了!
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高新技術企業是一項不可多得的國家級資質,成功認定為高新技術企業不僅能享有稅收減免、資金扶持等直接政策優惠,還能夠提高新技術企業業品牌形象和市場價值,其影響力僅次于中國名牌產品、中國馳名商標、國家免檢產品。因此,高新技術企業認定也招來無數企業的“競相申報”。
但是,每一年那么多企業參與高新技術企業申報,還是有很多企業難以通過!這是為什么呢?小編為大家總結了以下幾個方面原因:
01.技術領域選擇有誤
申報的技術領域應屬于高新技術領域,并且企業在該領域應有實際的研發和創新活動。如果該企業高新技術產品多種多樣,采用的技術屬于不同領域,要選擇占高品收入較高的產品所采用的技術來確定技術領域。
同時,所提供的知識產權如專利、軟件著作權等應與企業實際開展的業務相關,并具備合法的權益證明材料。在申報過程中,必須核實知識產權的真實性和合法性,確保其與企業的技術研發和創新活動相符。
02.不能準確核算或不規范
高新產品收入不能分別核算;研發費用不能準確歸集及核算(沒設置研發支出核算科目、管理費用沒設置研發費用二級科目,部分企業沒有設置研發費用輔助賬);企業賬簿數據、高企認定申報數據與所得稅年報申報數據有出入且數據較大,更正申報前研發費用不達標而更正申報后研發費用達標。
企業在申報時應提供真實、合規的研發費用支出憑證。因此,企業在申報前應對研發費用的支出進行嚴格審核,確保其與企業實際研發活動相關,并提供真實可信的支出憑證。對于與研發活動無關或支出憑證真實性存疑的情況,應予以剔除或補充證明材料,以避免因虛假申報或材料不完備而面臨的稅務風險。
03.高企申報數據與稅務申報不一致
高企認定申報數據與所得稅年報申報數據不一致,如職工人數銷售收入、收入總額等。
“三表一致”,即企業年度所得稅納稅申報表(A104000期間費用明細表)、企業財務年度審計報表、研發投入專項審計報告中的企業研發費用數據要求一致?!叭硪恢隆睂嶋H上指的是研發費用在三表之間存在一定的邏輯關系,三表一致指的是研發費用在三表合計額的一致:也就是年度會計報表中的研發費用合計金額、高企申報的“企業年度研發費用結構明細表”研發費合計金額、企業所得稅匯算清繳申報的“研發費用加計扣除優惠明細表”年度研發費用小計金額這三個金額的一致。
04.研發管理制度的實際執行情況存疑
檢查時發現研發人員的實際從業經歷與履歷不符,且研發管理制度的實際執行情況存疑。
企業如果發現研發人員從業經歷與履歷不符或研發管理制度的實際執行情況存在問題,應在申報時如實說明,并補充相關證明材料,以避免因虛假申報或材料不實導致的稅務風險。同時,企業應該根據打分表的要求逐項完善,并結合實際情況精心準備所需的各項證明材料。
此外,企業還應重視與高校的合作,積極開展多種形式的產學研合作。通過與高校的合作,企業可以獲取專業知識和資源支持,提升研發能力和創新水平。同時,合作還能夠促進雙方的共同發展和互利共贏。因此,企業在準備打分表的過程中,應注重完善細節,并積極與高校展開合作,以提升評分表的質量和競爭力。
05.未及時享受研發費用加計扣除優惠
申報認定前三年沒有享受研發費用加計扣除優惠。
沒有做研發費用加計扣除也可以申報高新技術企業,但高新技術企業申報書中需要填報“會計核算”、“高新研發專項審計”、“研發費用加計扣除”三個口徑的研發費用投入情況,因此建議在企業匯算清繳時進行研發費用加計扣除申報。
06.科技成果轉與項目研發不匹配
科技成果轉化證明材料的時間、人員等與項目研發周期無法匹配。
企業在申報高新技術企業時,需要加強項目管理,并著重關注知識產權、研發立項和高新產品之間的關聯性。全流程管理可以確保項目各個環節的有效控制,包括需求分析、研發過程、測試驗證和市場推廣。在提交科技成果轉化的證明材料時,應力求嚴謹和多樣化,并保持時間上的邏輯性。
此外,提供第三方證明材料如檢測報告、新產品證書等,可以增強證明的可信度。這些做法有助于展示企業對知識產權的關注、項目管理能力,并提高成果轉化的可信度和成功申報的機會。
07.知識產權集中補充申報
知識產權集中補充申報且與主導產品關聯性不足。
根據《高新技術企業認定管理工作指引》,企業在申報高新技術企業時,需要重視知識產權的數量申報,并關注知識產權與主要產品(服務)的關聯性。主要產品(服務)是指在技術上發揮核心支持作用,且收入占比超過60%的產品(服務)。在實踐中,一些企業往往只注重知識產權的數量,而不重視其質量。然而,新的規定強調對知識產權的定量和定性雙重評價,更注重知識產權與研發技術以及孵化產品(技術)之間的關聯性和申報時間之間的邏輯性。企業應積極申報對產品或服務研發起核心支持作用的技術,并盡可能多地獲取知識產權。高新產品或服務的產生需要將知識產權轉化為技術,并將技術支撐用于研發,最終形成產品(服務)。因此,企業應注重知識產權與最終研發產品(服務)之間的關聯。
08.企業人員資質
新的高新技術企業認定方式在人員層面降低了要求,將科技人員與研發人員統稱為科技人員,比例要求統一為10%,取消了大專以上的學歷的限制,這一些調整為企業處理人員問題給予了有利條件。
但需要著重強調的是,最新的管理辦法針對人員方面提出了某些新的要求,例如人員的統計方法、企業的人力資源總體情況、科技人員的認定標準等,申報企業一定要高度重視。
09.管理制度存有漏洞
新的工作指引加強了企業對社保人員的檢查力度,尤其是鄉鎮型科技企業。
而許多新成立的公司為了能節約費用,通常核心創業人員甚至于初創團隊的員工都不交社保,將錢省下來用以產品研發、生產、銷售。
除此之外,近兩年來新成立的企業多以技術人才創辦為主,這類企業技術方面較為領先,但財務管理方面就比較松散。
因為線上支付的發展趨勢,如今許多企業線上收款,直接進入賬戶,即使進入到公司賬戶也不怎么開票,致使賬目混亂。
最后補充材料中資料容易出現制度寫明了有具體金額的獎勵激勵,但并沒有發獎金、匯款或現金簽收的憑證等前后不一致的現象,使審核專家對其各項管理制度存有疑問,致使扣分。
10.團隊缺少申報資料編寫經驗
針對中小企業和首次申報的企業而言,對具體政策和申報過程不夠透徹以及編寫申報材料缺乏經驗也是一大難關。團隊缺少實操經驗,不清楚材料具體應當如何準備。
例如:研發人員不清楚研發項目如何歸集,缺少科學的設計和安排,生搬硬套專利說明書;財務人員未設置研發支出輔助賬,數據前后不一致,企業審計報表與納稅申報表不一致未做說明;此外技術性不強,產品描述不清,科技成果佐證材料太過簡單,也會致使專家判斷認定不精準,影響到申報結果。
總而言之,高新技術企業認定是一個專業度極高,比較復雜的申請工作,需要企業做好戰略規劃和充分準備,倘若想要萬無一失,尤其是針對某些缺乏經驗的小微企業和新企業,尋找專業的服務平臺,開展從知識產權、成果轉化、管理制度、財務經費、服務構建等多個方面的評估和準備,無疑是一個低成本高效率的選擇。
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