知識產權貫標 | 貫標到底是做什么?貫標對企業發展有什么好處?
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當前,我國進入了經濟發展新常態,對知識產權運用和保護提出了更高的要求。大家可能會發現,繼“申報高企認定”之后,越來越多的企業正在開展如火如荼的“知識產權貫標”工作。那么,貫標到底是做什么?貫標對企業發展有什么好處?今天我們一起來了解一下。
一、知識產權貫標是什么?
“貫標”對于企業來說,就是貫徹《企業知識產權管理規范》國家標準。企業知識產權管理規范的國家標準由國家知識產權局制訂,經由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,新版企業知識產權合規管理體系要求2024年1月1日起實施,標準號是GB/T29490-2023。
貫標的目的為建立企業知識產權工作的規范體系,認真貫徹落實《國家知識產權戰略綱要》,加強對企業知識產權工作的引導,指導和幫助企業進一步強化知識產權創造、運用、管理和保護,增強自主創新能力,實現對知識產權的科學管理和戰略運用,提高國際、國內市場競爭能力。
二、知識產權貫標的重要性
1、完善知識產權管理體系,防范風險
很多企業知識產權遭到侵犯,根本原因在于沒有規范、標準的知識產權管理體系,知識產權保護意識單薄,從而導致企業產品被他人效仿、剽竊等現象。公司進行知識產權貫標能夠有效提高企業風險應對能力,避免或減少企業在產品全生命周期管理過程中出現知識產權或法律風險,如商業秘密、專利權保護,對外貿易、海外維權等。
2、貫標獎勵
近年來各省市相繼出臺相關政策,對實施知識產權貫標的企業進行政策及資金獎補。
3、項目申報
作為我國首部企業知識產權管理國家標準,實施貫標將作為企業知識產權工作的基礎條件,是企業申報科技項目的前提。且企業在貫標驗收合格后,可向科技主管部門申請戰略推進項目、專利實施計劃等項目。
4、高企等資質認定
知識產權局等八部委印發《關于全面推行〈企業知識產權管理規范〉國家標準的指導意見》的通知(國知發管字〔2015〕44 號)中指出:“完善高新技術企業認定管理辦法,將知識產權認證情況作為高新技術企業認定的重要參考條件,積極推動企業知識產權管理體系認證與高新技術企業政策的銜接。”
5、經濟效益
貫標有助于提升企業領導和廣大職工的知識產權意識,調動職工發明創造的積極性,推動企業產生具備高附加值的自主知識產權的新產品、新技術,通過生產銷售或技術貿易許可轉讓他人,將給企業帶來豐厚經濟收益。
6、融資
提升企業無形資產價值,在企業融資上市、投資并購及企業出售等資產運作上獲取更大的收益。
7、鞏固企業市場地位
通過貫徹《企業知識產權管理規范》使企業擁有的自主知識產權的產品在銷售市場的地位明顯增強。
三、什么樣的企業需要知識產權貫標?
1、需要防范知識產權侵權的企業
規避風險:是企業知識產權管理的一個重要內容;規范中包括合同管理;市場監控;項目立項;涉外銷售等等;這個應該是知識產權部門要特別關注的。(規范6.1.4入職 ;6.4a/b信息資源;7.4.1、風險管理、7.4.3涉外貿易;7.5a/b合同管理;8.1立項;8.2c研究開發、8.3a/c采購、8.4b生產、8.5a銷售等)均涉及風險問題。
2、需要最前沿知識產權信息的企業
把握信息資源:信息是知識產權管理的基礎,也是企業發展的資源;規范6.4信息資源對企業信息的獲取利用和控制給出了要求;規范7.6對于涉密信息的管理給出了要求。
3、需要保護和運用知識產權的企業
保護和運用知識產權:規范7.3運用;7.4保護;7.5合同管理;7.6保密;8.3采購;8.4生產;8.5銷售 均有涉及;其中商業秘密也是其中重要的內容之一;
商業秘密是企業知識產權管理的又一個重要方面:規范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人資管理;還有過程管理的環節等均涉及保護商業秘密。
4、需要及時創造和獲取知識產權的企業
創造和獲取知識產權(規范7.1獲??;8.1立項;8.2;研究開發;8.4生產等企業的業務環節)。
5、需要改變知識產權管理現狀的企業
目前大部分的企業知識產權管理的現狀主要是兩種:
不重視知識產權:只局限于專利申請、商標注冊、專利資助等等——面臨著巨大的風險。
重視知識產權:但不知道怎么去管理,缺少知識產權人才——缺乏知識產權管理體系。
29490標準就是告訴企業知識產權管理應該怎么做,標準提出企業要從管理機構、管理制度、方針、目標、立項、研發、生產、銷售、采購、人事、財務、投融資、合資合作、企業重組、涉外貿易等各環節知識產權應如何去管理。
6、需要各個環節降低知識產權風險的企業
企業為什么能通過貫標降低知識產權風險研發環節。標準對企業分析利用專利信息提出了一些具體要求。
7、需要高度管控核心技術的企業
技術秘密管控,采取保密措施制度沒有?防止技術人員外流,使用企業技術。合資合作環節,引進技術查詢知識產權法律狀態,合資合作要有明確的知識產權條款。
8、準備上市的企業
貫標可規避上市前的知識產權風險,并成為公司知識產權規范的有效證明。
四、知識產權貫標的流程
1、知識產權貫標正式啟動
成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,對參與貫標的企業相關部門和相關人員召開啟動及培訓。
2、知識產權管理現狀診斷
深入調查企業各種信息,對企業的知識產權管理現狀進行診斷。
3、構建知識產權管理體系
制定企業知識產權方針、目標,構建企業知識產權職能構架及管理體系。
4、編制知識產權管理體系文件
制定企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單;編寫企業知識產權管理體系文件及手冊。
5、知識產權管理體系文件會審
組織企業最高管理者和知識產權管理骨干對編制好的知識產權管理體系文件進行審議。
6、文件發放、培訓貫徹
頒發知識產權管理表單、手冊、程序、制度、并開啟培訓工作落實參與貫標部門和相關人員理解和執行工作。
7、知識產權管理體系試運行
對企業知識產權管理體系進行試運行,做好運行記錄和體系運行監測工作,糾正運行中出現的錯誤。
8、知識產權管理體系內部評審
企業最高管理者對知識產權管理體系運行的現狀、充分性適宜性、有效性和方針、目標的貫徹落實情況進行評審。
五、貫標需要多長時間?
貫標的周期根據企業人員的配合程度、企業復雜程度、企業自身的條件等情況的不同而不同,一般情況4-8個月不等。
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