重慶地區 | 2022年高新技術企業申報材料提交前需要注意這11點
高企申報看似簡單,但在整理資料的過程中,各企業卻容易出現或是遺留一些小問題。那么,當前第二批次重慶高企申報提交資料的時間就快到了,各企業該怎么在這僅有的時間段再對資料查漏補缺呢?
首先,我們來看2022年高新技術企業認定所需提交的申報資料清單
1、基本資料
企業營業執照、三證合一
2、知識產權資料
發明、實用新型專利證書,專利最新的繳費收據,軟件著作權證書,是否參與行業標準ios認證等
3、科技成果轉化
銷售合同/協議,銷售合同/協議所對應的發票,產品的測試報告,客戶產品使用報告
4、財務資料
19-21年的所得稅納稅申報表主表和附表,19-21年的財務報表
5、人員資料
全體員工花名冊,科技人員的學歷證書,公司全體人員的社保證明
6、創新創業活動
公司研發設備資產清單,產學研協議(或聯合開發協議),創新創業活動的相關資料
7、榮譽及資質
獲得的政策支持、獎勵、投資、榮譽、證書、資質等材料
8、高新技術產品
銷售合同、發票、檢測報告、使用意見等
以上就是環紐科技簡述的高新技術企業申報時所需提交的資料清單。
下面再來看在提交資料前,各企業應該對即將交付科技局的申報資料檢查哪些方面:
1、高新技術企業認定申請書
高新技術企業認定書提交格式上明確要求簽字蓋章,請各企業務必重視,查看申請書封面是否有簽字及蓋章。
2、企業注冊登記表信息未更新或有誤
企業出現工商變更,但未上傳工商變更證明材料,或其它基礎信息填寫錯誤等,需注意。
3、知識產權相關材料
確定知識產權類型、獲得方式、權屬人等是否符合要求。
另外需查看知識產權的證明材料齊全與否,包括:知識產權證書、專利摘要、繳費證明;還有通過轉讓、受贈、并購等方式取得的知識產權需提供相關主管機關出具的變更證明等材料。
*之前在高企認定中使用過的Ⅱ類知識產權,再次認定時,不可進行填報。
4、科研項目立項證明材料
科研項目證明材料之間要有對應性,還要注意時間上的邏輯關系;證明材料應包括立項決議、項目計劃書、結題報告等。
另外,還需注意立項材料中體現的科技人員入職時間與項目開始時間是否沖突;
5、科技成果轉化材料
部分企業無法提供科技成果轉化的相關證明材料,或是證明材料不清晰、不充分,導致專家對此項打分偏低。
能作為科技成果轉化證明材料的有:專利、軟件著作權、版權、國家和行業標準等;科技成果鑒定報告、科技成果獎勵證書、新產品證書、項目和產品驗收證書等;技術評估報告、查新報告;產品檢測報告、軟件測評報告、產品認證報告;用戶試用報告、客戶反饋意見;產品合同及技術服務合同(有具體技術指標要求);樣品、樣機。
6、研發組織管理水平材料
缺少研發組織管理水平整體情況說明;缺少產學研證明材料;證明材料與研發組織管理水平整體說明部分不一致;缺少研發組織管理水平的佐證材料。
7、高新技術產品(服務)證明材料
證明材料不清晰或不充分、或是缺少高新技術產品(服務)的相關技術說明。
8、人員情況
總體情況和全體人員結構數字不一致;部分企業上傳的人員證明材料不全;科技人員崗位與實際不一致等,這些都需要企業如實完善。
整本材料體現人員情況的位置包括:人力資源情況表、科技人員花名冊、企業所得稅納稅申報表中企業基礎信息表,社保繳費證明、專項審計報告等數據前后應保持基本一致。
9、所得稅年度納稅申報表
企業提交的所得稅納稅申報表不齊全;所得稅納稅申報表-期間費用明細表A104000完全未歸集研發費用;企業提交的所得稅納稅申報表不符合要求;所得稅納稅申報表有涂改痕跡;
10、財務審計報告
財務審計報告注會簽字蓋章不齊全;或是企業提交的財務審計報告不符合要求、不齊全。另外,財務審計報告中的營業收入與所得稅納稅申報表中相關數據相差巨大,或財務審計報告上年末數和本年初數相差巨大,且無合理說明,也會影響到高企申報。
11、專項審計(鑒證)報告
①專項審計(鑒證)報告不完整、簽字蓋章不齊全、不符合要求等。
②專項審計(鑒證)報告出具時間有誤。研發費用應是2017年、2018年、2019年這三年的研發費用專項審計,并且需要和科研項目相對應;
③專項審計報告審計意見錯誤。如易出現意見少寫、漏寫、錯寫情況;如研發專審是對三年研發費用的審計,但審計意見里只寫了其中一年;
④研發費用歸集不合理。如企業在以前年度未做相應研發費用輔助帳制度,未合理規劃;
⑤研發專項審計(鑒證)報告中的研發投入數據和財務審計報告、所得稅納稅申報表中相關數據相差巨大,且無合理說明;專審涉及到以前年度的對應數據,能從側面反映出企業制度是否完善,管理是否合理,人員是否齊全等一系列潛在問題,請企業務必重視;
好了,這就是環紐科技列舉的各企業在提交高企材料時容易出現的小問題,建議各企業在提交材料前一定要仔細審核,等到確認無誤后再提交,以避免認定失敗。
今天的內容介紹就到這里,如果你的企業對申報哪些補貼項目、政策扶持、資質認證等不太清楚,可以聯系我們環紐科技進行評估與合作,環紐將為您提供一站式解決方案。咨詢服務熱線:15723348380 / 023-68554347